Datenschutzerklärung

Seit dem 25.05.2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Verpflichtung zum Datenschutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns selbstverständlich. Der Internetauftritt https://cubion.de/ wird von der CUBION Immobilien AG (nachfolgend CUBION genannt) als Betreiberin unterhalten. CUBION erhebt und nutzt personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage berechtigter Interessen sowie – soweit erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung.

Wer ist die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle?

CUBION Immobilien AG

Akazienallee 65
45478 Mülheim an der Ruhr
Telefon: (0208) 970 670
E-Mail: info@cubion.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden unter:
E-Mail: datenschutz@cubion.de

 

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Onlineangebotes preisgeben.

a) Bei Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website www.cubion.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung unter den Punkten „Cookies“ bzw. „Analysetools“.

b) Bei Nutzung des allgemeinen Kontaktformulars auf unserer Website

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weiterhin bitten wir um einen Betreff und den Text zu Ihrem Anliegen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

c) Bei Nutzung des Kontaktbuttons für Immobilieninteressenten innerhalb der Objektangebote auf unserer Website

Die Objektangebote auf unserer Website enthalten jeweils einen Kontaktbutton, mit dem Sie direkt eine Email zur Kontaktaufnahme mit dem jeweils zuständigen Mitarbeiter generieren können. Mit Versand der Email übermitteln Sie uns automatisch Ihre verwendete Emailadresse. Darüber hinaus übermitteln Sie uns nur diejenigen Informationen, die Sie freiwillig zur weiteren sinnvollen Kontaktaufnahme in Bezug auf Ihr konkretes Interesse für erforderlich halten und preisgeben möchten.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

d) Bei Bestellung unserer Newsletter, Marktberichte, Büromietenkarten etc.

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, speichern und verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und/oder Anschrift dafür, Ihnen regelmäßig unsere Newsletter, Marktberichte, Büromietenkarten oder sonstige Markt- und Unternehmensinformationen zu übersenden. Dabei ist die Angabe von Name, Vorname, ggf. Firma, Anschrift und eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen von wem die Anfrage stammt und um die angeforderten Informationen auf elektronischem Weg oder postalisch versenden zu können.

Die Abmeldung bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch oder Widerruf gerne auch jederzeit an abmeldung@cubion.de per E-Mail senden.

e) Umgang mit Bewerbungsdaten

Zur Bearbeitung von Online-Bewerbungen per E-Mail verarbeiten und nutzen wir die personenbezogenen Daten, die uns freiwillig übermittelt werden. Die Online-Bewerbungsdaten, die uns über die dafür vorgesehene spezielle E-Mail-Adresse job@cubion.de zugeleitet werden, erreichen ausschließlich den mit Personaldaten betrauten Mitarbeiterkreis und werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behandelt werden – Vertraulichkeit und Sicherheit hat dabei höchste Priorität. Bitte beachten Sie bei Online-Bewerbungen, dass die Übermittlung der Daten per E-Mail eventuell unverschlüsselt erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.

 

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe unter „Analysetools“). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

 

Analysetools (SalesViewer)

Auf dieser Website werden mit der Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken erhoben und verarbeitet.

Dabei werden unternehmensbezogene Informationen über Websitebesucher ermittelt. Eine Identifikation einzelner natürlicher Personen erfolgt dabei nicht.

Zusätzlich werden Nutzungsdaten wie besuchte Seiten und Interaktionen auf unserer Website ausgewertet, um das Interesse an unseren Dienstleistungen besser einschätzen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots sowie der Ansprache potenzieller Geschäftskunden.

Die Daten werden nicht dazu verwendet, einzelne Personen zu identifizieren oder automatisierte Entscheidungen zu treffen.

Sie können der Datenerhebung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie folgenden Link nutzen: https://www.salesviewer.com/opt-out

 

Google Ads / Google Ads Conversion Tracking

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht es uns, Werbeanzeigen in der Google-Suche und im Google-Werbenetzwerk zu schalten sowie den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen. Hierzu können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, mit deren Hilfe nachvollzogen werden kann, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Google-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, zum Beispiel den Aufruf bestimmter Seiten oder eine Kontaktaufnahme.

Darüber hinaus können im Rahmen von Google Ads Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden, um die Ausspielung und Erfolgsmessung von Werbeanzeigen zu ermöglichen und unsere Werbemaßnahmen zu optimieren.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Ads können Daten an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie in den Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien unter https://policies.google.com/technologies/cookies.

 

Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen unter https://policies.google.com/privacy entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie unter https://support.google.com/accounts/answer/3024190.

 

Verwendung Ihrer Daten  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur dazu, Ihnen die jeweils angefragte Leistung zur Verfügung zu stellen. Ihre persönlichen Daten werden nur von CUBION gespeichert und genutzt, wenn Sie ausdrücklich zustimmen oder die Speicherung für die Erbringung der angefragten Leistung erforderlich ist. CUBION protokolliert bei Zustimmungspflicht Ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung der Daten. Sollten Sie Ihre Zustimmung jedoch nicht geben, können wir Ihnen die zustimmungspflichtige Leistung auch nicht zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Erfüllung abgeschlossener Verträge
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Beantwortung von Kontaktanfragen
Versand von Objektangeboten entsprechend Interessentenanfragen
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
Kommunikation mit Nutzern unseres Onlineangebotes
Versand von Büromarktberichten, Mietpreiskarten, Newslettern oder sonstigen Markt- und Unternehmensinformationen
Sicherheitsmaßnahmen
Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen (z.B. aus dem Geldwäschegesetz)

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), soweit die Versendung von elektronischen oder postalischen Mitteilungen betroffen ist (Versand von Büromarktberichten, Mietpreiskarten, Newslettern oder sonstigen Markt- und Unternehmensinformationen). Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dieses gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor dem 25.05.2018 erteilt worden sind.

Ohne Ihre explizite Zustimmung erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten dann, wenn eine in der DSGVO festgelegte Ausnahme vorliegt. Dies ist z.B. dann gegeben, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Weiterhin erheben und verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir rechtlich durch gesetzliche oder behördliche Vorschriften – etwa durch das Geldwäschegesetz – dazu verpflichtet sind.

 

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Büros haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Verarbeitung Ihrer Daten befasst sind oder die mit der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder der Erbringung diesbezüglicher vorvertraglicher Maßnahmen befasst sind.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Ihre Daten erhalten, wenn diese die Einhaltung unserer schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen zusichern.

 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

 

Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Zu Beweiszwecken speichern wir etwaige von Ihnen erteilte Einwilligungen in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und einen etwaigen von Ihnen erklärten Widerruf der Einwilligung für einen Zeitraum von sechs Jahren ab Zugang des Widerrufs bei uns, sofern keine längere gesetzliche oder behördliche Aufbewahrungsfrist einzuhalten ist. Die Löschung erfolgt nach Ablauf der sechsjährigen Aufbewahrungsfrist zum nächsten Jahresende.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden in diesem Fall gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

 

Ihre Datenschutzrechte (Betroffenenrechte)

Sie haben als betroffene Person das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@cubion.de

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://cubion.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.