29.07.2026

Die Bürosuche scheitert selten am Markt. Häufig beginnt sie nur zu früh mit Exposés – und zu spät mit den richtigen Fragen.

Viele Unternehmen starten ihre Bürosuche mit Immobilienportalen, Exposés oder ersten Besichtigungsterminen. Dabei wird häufig die entscheidende Grundlage übersprungen: die Klärung des tatsächlichen Bedarfs.

Die passende Bürofläche ergibt sich nicht allein aus der gewünschten Quadratmeterzahl oder einer attraktiven Adresse. Sie muss zur Arbeitsweise des Unternehmens, zu den Mitarbeitenden und zu den langfristigen Unternehmenszielen passen. Bevor Angebote verglichen und Besichtigungen geplant werden, sollten Unternehmen deshalb fünf zentrale Fragen beantworten.

Genau hier setzt der CUBION Bürokompass an.

1. Wie viel Büro braucht Ihr Arbeitsalltag wirklich?

Homeoffice, Desksharing und die Arbeitsweise Ihrer Teams bestimmen, wie viele Mitarbeitende gleichzeitig vor Ort sind und welche Räume tatsächlich benötigt werden. Entscheidend ist deshalb nicht allein die Zahl der Arbeitsplätze. Auch der Bedarf an Besprechungsräumen, Rückzugsorten, Flächen für Calls und gemeinschaftlich genutzten Bereichen muss berücksichtigt werden.

Hier unterstützt zusätzlich der CUBION Flächenrechner. Mit wenigen Angaben zu Teamgröße, Homeoffice-Anteil und Desksharing liefert das Online-Tool eine erste Einschätzung des möglichen Flächenbedarfs. Diese Berechnung ersetzt zwar keine individuelle Beratung, bietet jedoch eine belastbare Ausgangsbasis für die weitere Planung.

2. Wer kann Ihre Suche wieder auf Anfang drehen?

Geschäftsführung, Finanzen, HR, IT, Betriebsrat und die betroffenen Teams verfolgen bei der Standortentscheidung häufig unterschiedliche Interessen. Kommen wichtige Beteiligte erst nach mehreren Besichtigungen hinzu, verändern sich oftmals die Kriterien – und die Suche beginnt faktisch von vorn.

Klären Sie deshalb frühzeitig, wer Anforderungen einbringt, wer beratend beteiligt wird und wer am Ende entscheidet. So lassen sich Zielkonflikte sichtbar machen, bevor sie den Suchprozess verzögern.

3. Was, wenn die Bürofläche morgen nicht mehr passt?

Eine zu kleine Fläche bremst aus, während eine zu große Fläche unnötiges Budget verschlingt. Deshalb sollte nicht nur geprüft werden, ob eine Fläche heute passt, sondern auch, welchen Spielraum sie für zukünftige Entwicklungen bietet.

Kann die Fläche erweitert oder geteilt werden? Ist eine Untervermietung möglich? Lassen Grundriss und Gebäudestruktur unterschiedliche Nutzungskonzepte zu? Und erlaubt auch der Mietvertrag diese Flexibilität?

Entscheidend ist, was nicht nur heute, sondern auch morgen noch funktioniert.

4. Wann müssen Sie wirklich anfangen zu suchen?

Entscheidend beim Beginn der Bürosuche ist nicht das Vertragsende, sondern die Kündigungsfrist. Von diesem Zeitpunkt aus sollten Sie rückwärts planen.

Denn Bedarfsklärung, Marktsuche, Besichtigungen, interne Entscheidungen, Vertragsverhandlungen, Ausbau und Umzug benötigen Zeit. Wer erst kurz vor dem Vertragsende beginnt, schränkt seine Auswahl ein und setzt sich bei wichtigen Entscheidungen unnötig unter Druck.

5. Was ist wirklich unverzichtbar?

Kaum ein Objekt erfüllt jede Anforderung. Umso wichtiger ist es, früh festzulegen, welche Kriterien gesetzt sind, an welchen Stellen Kompromisse möglich sind und worauf im Zweifel verzichtet werden kann.

Je klarer die Anforderungen definiert sind, desto effizienter verläuft die spätere Bürosuche. Exposés lassen sich schneller bewerten, Besichtigungen gezielter auswählen und unterschiedliche Objekte objektiv miteinander vergleichen. Ohne diese Priorisierung wird dagegen schnell jede Besichtigung zur neuen Grundsatzdiskussion.

Aus Antworten wird ein klares Suchprofil

Der Bürokompass bündelt die fünf Fragen, führt unterschiedliche Interessen zusammen und schafft eine belastbare Grundlage für die Standortsuche.

So starten Sie nicht mit beliebigen Exposés, sondern mit einer klaren Richtung.

Sie planen einen neuen Bürostandort oder hinterfragen Ihre aktuelle Fläche? Gemeinsam klären wir Ihren Bedarf, identifizieren offene Punkte und definieren die nächsten Schritte.